Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fraktadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Fraktadministratör som ska ansvara för att effektivt hantera och administrera företagets frakt- och logistikprocesser. Rollen innebär att koordinera transporter, följa upp leveranser och säkerställa att alla fraktrelaterade dokument och rutiner följs enligt gällande regelverk och interna riktlinjer. Du kommer att arbeta nära både interna avdelningar och externa leverantörer för att optimera flödet av varor och minimera kostnader. En viktig del av arbetet är att hantera fraktbokningar, spåra försändelser och lösa eventuella problem som kan uppstå under transporten. Du kommer även att ansvara för att uppdatera och underhålla fraktrelaterade system och databaser samt rapportera nyckeltal och avvikelser till ledningen. För att lyckas i rollen krävs noggrannhet, god kommunikationsförmåga och en god förståelse för logistik och transportbranschen. Vi värdesätter också initiativförmåga och förmåga att arbeta självständigt i en dynamisk miljö. Som Fraktadministratör är du en viktig länk i vår leveranskedja och bidrar till att säkerställa att våra kunder får sina varor i tid och i rätt skick.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och administrera fraktbokningar och transporter.
- Koordinera med interna avdelningar och externa transportörer.
- Följa upp leveranser och säkerställa att tidsplaner hålls.
- Hantera fraktdokumentation och säkerställa efterlevnad av regelverk.
- Uppdatera och underhålla frakt- och logistiksystem.
- Lösa problem och hantera avvikelser i transportkedjan.
- Rapportera nyckeltal och avvikelser till ledningen.
- Optimera fraktkostnader och processer.
- Kommunicera med kunder och leverantörer vid behov.
- Säkerställa korrekt fakturahantering kopplat till frakt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fraktadministration eller logistik.
- God kunskap om transport- och tullregler.
- Erfarenhet av att arbeta med fraktsystem och databaser.
- Starka organisatoriska och administrativa färdigheter.
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska.
- Noggrann och detaljorienterad.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Grundläggande kunskaper i ekonomi och fakturahantering.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fraktadministration?
- Hur hanterar du förseningar eller problem i leveranskedjan?
- Vilka fraktsystem har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att fraktdokumentation är korrekt och komplett?
- Kan du ge exempel på hur du optimerat fraktkostnader?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter?
- Vilka transport- och tullregler är du bekant med?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under hektiska perioder?
